做聪明又美丽的白领 办公室文件打印实用技巧

新手上路

一. 打印文件直接装订——逆序打印 
　　相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。
　　1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框
　　2. 点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定即可。如图1所示


图1
　　3. 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
　　【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意
　　二. 文件内容我先知晓——打开预览
　　办公室的电脑中一般都保存着为数众多的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。
　　1. 在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令
　　2. 在弹出的如图2所示“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令


图2
　　3. 此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。如图3所示