今天！我来做本《电脑爱好者》

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　　──学用专业排版软件PageMaker


　　■北京  梦寻  杨林 


　　平时写个论文、打个报告，用Word之类的字处理软件就能解决，但对杂志、报纸、图书、广告图册等需要大批量发行的印刷品来说，最好还是用PageMaker、飞腾等专业排版软件。学会Word可以让你更好地工作，但精通排版软件的使用则可能让你找到更好的工作。像精美的《电脑爱好者》就是用PageMaker编排出来的，本文将以该软件的6.5C版为例，让你快速学会如何制作专业的杂志。


　　说起PageMaker排版，《电脑爱好者》设计制作部的GG、MM都称得上是顶尖高手了，小编不惜以“请吃饭”的承诺，讨教了一些排版秘技。

格格:学排版，最好要了解一些基本概念。比如，什么叫版面、版心、天头、地脚、订口、切口。书刊每一页的整幅页面就叫版面，它包括版心、书眉、中缝、页码及边白。版心指书刊版面正中间容纳文字(一般不包括书眉、中缝和页码)的部位，PageMaker中每个页面都用两个方框表示，外面的大框表示整个版面，中间的小框即是版心。天头指版心上方的白边，地脚指版心下方的白边，订口为版心内侧的白边，切口指版心外侧的白边。

林MM:还比如“出血”，在彩刊的设计中就非常重要。现在的彩刊，一般在整个页面都会铺上一层图形背景，设计的时候，这个背景图形得稍微比实际版面大一些，一般要多出3mm，否则在装订裁边的时候，会因为丝微误差而导致白边的现象，非常难看。这个故意多出来的3mm，即所谓的“出血”。

小懒:你们两个都讲的概念，我还是给大家来点实惠的吧，我觉得熟记几个快捷键的使用，会大大提高工作效率，下面我列几个自己常用的快捷键，供大家参考。

Ctrl＋S : 快速保存
Ctrl＋D : 快速置入文本或图形
Ctrl＋[ 或 ] : 所选对像置前或置后
Ctrl＋Shift＋E : 对齐对象
Ctrl＋Alt＋E : 文本绕图
Ctrl＋G 或 Ctrl＋Shift＋G : 群组或解组
Ctrl＋鼠标右键 : 放大或缩小视图
Ctrl＋J : 显示或隐藏调色板
Ctrl＋B : 显示或隐藏排式面板
双击手形工具 : 全页显示
双击放大镜工具 : 真实大小显示


　　如图1所示，是笔者从《电脑爱好者》游戏版─《互动软件》杂志上截取的一页。本例将带你一步一步完成该版面的设计制作，从而熟悉PageMaker工作流程。本例所有相关图形、文本及最终PageMaker排版文件，可到http://www.newhua.com/cfan/200511/pg.rar处下载，以方便你学习。



　　


　　
第一步:准备素材。一般来说，文本内容及图片素材主要由编辑提供，排版人员收到这些素材后最好处理一下，文字内容转换成TXT文本格式以方便导入，图片最好在Photoshop中转成TIF格式。



　　　　
第二步:设置版心。启动PageMaker，单击菜单命令“文件→新建”打开文档设定窗口。本例的杂志是标准的十六开本，比标准A4打印纸稍小一些，所以在“自定尺寸”中设置宽、高尺寸为185×260毫米；选中“双面”和“对页”两项，这样PageMaker每次会显示出左右两页的内容，方便排版；“页数”及“起始页码”则视具体杂志而定，比如《互动软件》杂志的总页数为144，起始页码为1；页面的边界是指版心到页边的距离，本例中，内、外、顶部、底部边界分别设置为15、15、22、15，这些也应根据具体情况而定(见图2)。



　　


　　
小提示

因为时效性原因，像140多页的《电脑爱好者》游戏版─《互动软件》杂志通常会由两、三个人合作排版，一般一个栏目即创建一个独立文件，这时页数要定为栏目的数目(如8页)，起始页码要定为该栏目实际的起始页码(如第41页)。


　　第三步:创建主页。

1.文档设定完毕，单击“确定”按钮即可进入PageMaker主界面了。如图3所示，中间两个大方框代表的是左右两个页面，里面的小方框即是每页的版心了。只有放在页面上的内容才会被打印出来，页面周边的空白区域则好像是舞台的后台，上面可以随意存放图片或文本内容，不用担心它们会被打印出来的，它们常常用来临时存放一些文本或图片。接下来单击菜单命令“文件→保存”把新建文档保存起来，本例将其命名为zazi.p65。

2.主界面左下角会显示L、R、1、2、3、4等页面标签，单击页面标签可随意切换位置，黑色显示的标签则表示当前所在页面的位置。其中L、R两个是主页标签，L表示左，它上面的内容将显示在所有左侧的书页上；R表示右，它上面所有的内容将显示在所有右侧的书页上。因为主页的这个特性，所以它们常被用来放置页眉页脚、杂志名、栏目名、Logo等固定不变的页面元素。

3.简单起见，本例没有设计复杂的页眉、页脚，只是简单地加上了栏目名称:单击左下角的L、R标签切换到主页中(见图3)，选中工具箱中的放大镜工具，在页面上点击以放大视图(按Ctrl键不放再单击，可缩小视图)；选中手形工具，然后按住页面不放并拖动，可随意调整页面的显示位置；如图4所示，选中文本工具“T”，在主页左上角处点击一下鼠标，输入栏目文字(如:“流金岁月”)，选中这几个文字，然后执行菜单命令“文字→字体/大小”，对字体进行设置(本例字体大小为24，隶书)；点选工具箱中的选择工具(即黑箭头图标)，用它点击输入的文字，然后拖动文本框四角的节点可调整文本框的大小，使其与文字大小相称，然后按着文字拖动，将其放置到适当的位置。



　　


　　图3


　　　　


　　


　　图4


　　
4.选择文本工具再在页面上点击一下，然后按Ctrl＋Shift＋3组合键，将会出现“LM”字样，它表示为左页页码。页码是一个特殊的元素，它会自动由小到大递增，这样就不用一页一页手动添加页码了。就像对文字操作一样，对页码(选中“LM”)也可进行各种设置。用黑箭头选择工具将页码拖到栏目名的左侧，然后框选住(也可按Shift键不放再依次单击)页码及栏目名，按Ctrl＋C组合键复制，再按Ctrl＋V组合键粘贴，将粘贴出来的内容拖到右主页的右上角处，此时你会发现LM自动变成RM了，它表示为右页页码，将它拖放到栏目名的右侧。

5.双击工具箱中的手形工具，将整体显示出两个页面。为了保证左右两侧页眉上的页码及栏目名水平对齐，可全选它们，再执行菜单“成分→对齐对象”命令，在打开的对话框中选中一种对齐方式(本例选择的是底部对齐)，确定即可(见图5)。



　　


　　
6.如果杂志大部分页面都是划分为两栏的格式，可执行菜单命令“版面→栏辅助线”，在打开的对话框中将“栏数”设置2栏，“间距”设置为5毫米，确定即可。这样，所有页面上都会显示出分栏辅助线来。至此，本例的主页就设置完成了，你还可以加入更复杂的设计，如加入各种装饰图形等。

第四步:置入文本内容。设置好主页后，单击左下角的页面标签“1”进入第1页。大家可以注意一下，看看页面右上角是不是自动显示出“流金岁月 1”的字样来(奇数为右页)，这就是我们在主页中设置的效果。



　　　　
1.执行菜单“文字→定义排式”命令调出定义排式对话框，如图6所示，点选“正文”项，再单击“编辑”按钮，从随后打开的对话框中分别单击“字符”、“段落”等按钮设置正文字体的大小、行距等。本例中，正文字体为宋体，大小为8点，行距为11；在段落设置中，首行缩进设置为6毫米(差不多是两个字的距离)。设置好后，连续单击“确定”返回。



　　


　　
2.切换到“排式”面板(如果该面板没有显示在屏幕上，可执行“窗口→显示排式面板”命令将其调出)，点选刚刚定制的“正文”排式。接下来单击菜单“版面→自动排文”，使其前面出现一个对勾号。现在就可以置入文本了，执行菜单“文件→置入”命令打开置入对话框，选中需要置入的文本文件(本例中为war.txt)，单击“打开”按钮，弹出导入字符编码格式提示窗口，直接单击“确定”即可。此时光标会变成一个拐尺带一个弯箭头形状，将光标拐尺对齐页面版心的左上角单击即可，置入的文字会自动分栏。如果文章很长，当前页面数不够，PageMaker能自动创建新页面(见图7)。



　　


　　
小提示

如果没有勾选“自动排文”，每次单击只能置入一栏文字，当文字没有排完的时候，会在文本框的最底部显示一个红色三角形标志，单击该标志，光标变成小文本框形状，再次点击又会继续置入，反复操作直到全部置入为止。


　　3.PageMaker中的文字编辑操作与在Word中的操作差不多，这里就不详细说了。稍有不同的是，PageMaker的文字格式设置不像Word哪样在顶部的工具栏中。如图7所示，当在工具箱中选择文本工具时，控制面板上显示的都是跟字体相关的选项。

第五步:设计标题及题图

1.首先要为文章标题腾出空间来。在工具箱中选中黑箭头选择工具，点击一下左栏文字，将会显示一个文本框，按住(注意:一定是按住，而不是点击)文本框顶部的半圆形图标不放并往下拖动，即可将文本框压缩下去。用同样的方法将右栏文本框也下拉，这样标题的空间就有了(见图8)。



　　


　　 


　　　　
2.从本文开始处的最终效果图可以看出，本文的标题是在Photoshop之类的图像处理软件中制作的，它实际上是一个图片而不是文字。题图一般也是在Photoshop中制作的。现在就把它们导入进来。与置入文本一样，执行菜单“文件→置入”命令，分别导入标题图片(本例为boxue.eps)及题图(本例为moshou01.tif)。导入图片时，会询问你是否包括图形副本，单击“是”确认，然后在页面上单击即可导入图形了。当两图重叠时，后导入的图形会盖住先导入的图形，如果层次不对的话，可点选某一图形，再按Ctrl＋[或]组合键调整次序。

3.从最终效果图看，文章的导言部分是一个独立的文字块，所以用文本工具将置入文本中的导言部分选取出来，按Ctrl＋X组合键剪切，后面的文字内容会自动顺延上来。然后在页面之外的任意地方点击一下鼠标，再按Ctrl＋V组合键将剪切的文字粘贴下来，它就成了一个单独的文字块了。使用文本工具选中文字，再在控制面板中设置它的字体、大小等属性；使用黑箭头选择工具拖动文本框移动它的位置，拖动四边的节点，则可以调整文本框的大小。本例的标题效果，如图9所示。


　　 


　　


　　
第六步:收尾工作。前面介绍了PageMaker中一些最基本的操作，剩下的可以说就是“体力劳动”了，不停地置入文本、图片，微调图文的格式、位置，设置各种字体排式等，在经过三校改错后，就可以送给胶片厂打样出片了。当然，排版过程中有许多的技巧细节，不可能在一篇文章中讲清楚，大家可以本文为基础，在实践中慢慢摸索。

号   外

据网上的消息，Adobe已经停止PageMaker软件的开发和升级，代替PageMaker的将是InDesign。不过，目前在出版行业，PageMaker所占据的份额非常大，在很长一段时间里PageMaker依然会是主角。只要我们既能熟练掌握正流行的传统工具，同时不忘关注业界的最新发展，就会立于不败之地。